Adjointe virtuelle
Nous avons une communauté où nous pouvons échanger sur notre passion commune! La gestion humaine des ressources!
Passionné par la gestion humaine des ressources?
Joignez-vous au Café RH où vous aurez l’occasion de tisser des liens avec d’autres passionnés, échanger des idées et poser vos questions, le tout dans une ambiance conviviale!
Au plaisir de vous retrouver au sein de notre petite communauté!
Lorsque vous vous êtes lancés, vous vous êtes imaginé votre client idéal? Vous avez fait des scénarios en lien avec votre plan d’affaires? Là, vous vous retrouvez pris au dépourvu lors de vos interventions en matière de GRH?
L’étude de cas peut vous aider!
EN vous mettant dans la peau d’un employé et en imaginant tous les scénarios possibles, et en imaginant les solutions appropriés, vous pourrez vous en servir à titre de référence lorsque vous ferez face à une situation similaire.
Tout d’abord, qu’est-ce qu’une étude de cas?
En fait, il s’agit d’une mise en situation ou une histoire, si vous préférez, qui raconte une situation problématique vécue dans un milieu de travail dont le but est d’amorcer une réflexion quant aux solutions possibles en matière de gestion.
Par exemple, nous pouvons avoir une mise en situation où on constate la baisse de productivité dans un secteur en raison d’un climat toxique. Notre réflexe sera de tenter de comprendre les raisons qui ont mené à ce climat toxique, de là, nous amorcerons une réflexion sur les solutions possibles pour régler ce problème.
Nous pouvons utiliser cet outil en nous inspirant de ce qu’il se fait ailleurs lorsque nous faisons face à une situation problématique ou encore, être créatif et anticiper en créant nos propres cas, en nous inspirant de notre organisation.
Encore pris à travailler tard le soir, et malgré tous vos efforts, vous êtes encore « dans le jus »?
Vous avez peur de perdre des mandats, donc de l’argent, car vous manquez de temps?
Il est fort probablement venu le temps de songer à déléguer certaines tâches afin de vous concentrer sur ce qui vous fait vibrer!
Voici quelques pistes qui vous aideront probablement dans votre réflexion!
Tout d’abord, il est important de prendre conscience de l’impact de votre charge de travail sur votre vie (ex. difficultés à passer du bon temps avec les enfants, manque de sommeil, stress, moins de temps pour les aspects stratégiques de vos mandats, pertes monétaires, etc.).
Par la suite, prenez un moment pour analyser les tâches qui vous paraissent chronophages, qui grugent votre temps ou qui vous semblent une corvée (ex. réviser vos textes et faire la mise en page, rédiger une offre d’emploi, entrée de données, votre comptabilité, etc.) Vous pouvez même pousser l’exercice un peu plus loin en calculant le temps (donc l’argent) que vous perdez. Cela vous donnera une bonne idée des tâches à déléguer.
Maintenant, à qui déléguer? Là est la question!
Au même titre que vous confieriez vos placements à un conseiller financier, vos tâches administratives pourraient être prises en charge par une adjointe virtuelle! Plusieurs adjointes ont leur spécialisation, ce qui veut dire qu’en plus des tâches administratives régulières, celles-ci peuvent vous épauler dans votre domaine. Pour ma part, mon dada, c’est la gestion des ressources humaines et le management. Pour d’autres, il s’agit de la gestion des réseaux sociaux ou encore de l’immobilier.
Dans ce cas, une discussion avec la personne s’impose puisqu’il est très important d’avoir un bon fit et surtout être en mesure d’instaurer un climat de confiance, puisque votre relation avec cette personne va contribuer à votre succès! Prenez le temps de vous connaître, parlez-lui de vos projets et de vos ambitions, c’est toujours plaisant à savoir! En plus de développer une relation conviviale, votre nouvelle collaboratrice pourra vous suggérer des façons de faire qui pourraient grandement vous aider, et ce, beaucoup plus qu’en exécutant des tâches!
Besoin d’aide? Contactez-moi, on pourra discuter de vos besoins et qui sait, collaborer si le courant passe bien!
Les enjeux reliés au recrutement et à la rétention de la main-d’œuvre sont nombreux!
En tant que PME, il peut parfois être difficile de se positionner avantageusement par rapport à la concurrence, surtout si celle-ci est composée de très grandes entreprises, disposant de moyens financiers beaucoup plus importants. En effet, il peut être difficile d’être concurrentiel au niveau de la rémunération directe ou encore au niveau des régimes de retraite ou des assurances. Cependant, certains moyens peu coûteux peuvent vous permettre de vous différencier sur le marché de l’emploi!
En effet, de nos jours, et encore plus en ces temps particuliers, les travailleurs recherchent la flexibilité et sont attirés par des mesures leur permettant de mieux concilier leur vie professionnelle et leur vie familiale.
Vous pouvez rendre leur quotidien agréable en :
Offrant un horaire flexible (par exemple en leur laissant la latitude de gérer leur horaire, tant qu’ils livrent les résultats)
Permettant le télétravail de façon régulière (cela permet aux employés d’éviter la congestion routière, mais également de mieux concilier leurs obligations)
En offrant des mesures d’aménagement de temps de travail (ex. semaine de 4 jours)
Aussi, de petites attentions comme le café et les collations gratuites, c’est toujours apprécié!
Si vous facilitez le quotidien de vos employés, vous serez attrayant lorsque vous devez recruter du nouveau personnel et vous cultiverez la loyauté de vos employés!
Envie d’échanger sur les différentes mesures de conciliation travail-famille ou encore vous souhaitez avoir un peu d’aide à ce niveau? Contactez-moi, je suis là pour vous aider!
L’une des clés du succès dans la relation employeur-employé est la compréhension des exigences d’un côté et de l’autre. En effet, si l’employé sait ce qui est attendu de lui, il sera en mesure de satisfaire ou même dépasser les exigences de l’employeur, ce qui amènera satisfaction des deux parties. De ce fait, vous construisez des bases plus solides à votre relation, ce qui augmente ses chances de perdurer dans le temps.
L’une des façons de mettre cartes sur table est de non seulement avoir une bonne communication entre les deux parties, mais cela passe également par la rédaction d’une description de poste détaillée et réaliste.
On y retrouvera les éléments suivants :
Besoin d’aide pour rédiger votre description de poste ou encore pour en améliorer le contenu? Contactez-moi dès maintenant pour qu’on en discute!
Amélie C.-Bourgeois 