Blog

Le recrutement et la dotation

Votre mandat implique une phase de dotation où vous avez à soutenir votre client afin que son processus d’embauche soit efficace? Vous manquez d’inspiration, ou pire de temps pour réaliser les documents importants en dotation? Cet article pourra certainement vous inspirer un tantinet!

Définition du poste et des tâches reliées

Est-ce que la description d’emploi actuelle correspond réellement aux exigences du poste et au contexte d’emploi? Est-elle claire pour tous, que ce soit l’employé ou les gestionnaires concernés?

Souvent négligée, une description d’emploi actualisée aidera à mieux cerner les exigences reliées au poste et ainsi choisir la bonne personne pour évoluer au sein de ce poste. De plus, il s’agit aussi d’une bonne façon d’éviter les malentendus qui pourraient miner le climat de travail.

Rédaction d’une offre d’emploi ciblée

De nos jours, nous entendons souvent parler de la difficulté de rétention de la main-d’œuvre au sein des entreprises. En effet, cela est souvent dû au fait que l’offre d’emploi n’a pas nécessairement été bien rédigée.

L’offre d’emploi doit PARLER au candidat, et par cela, je veux dire :

  • On doit communiquer la culture organisationnelle de l’entreprise afin que le candidat soit un bon « fit » : êtes vous plutôt axé sur l’innovation et la flexibilité ou valorisez-vous plutôt le dépassement et les récompenses monétaires, telles que les primes au rendement individuelles? Vous le savez déjà, si vous embauchez un candidat ultra compétitif dans un environnement plus « relax », ça ne fonctionnera pas et vous devrez recommencer le processus, ce qui entrainera des coûts supplémentaires en temps et en argent, et ça, vous ne voulez pas que ça arrive.

  • Il faut adapter le ton en fonction du public cible : le style d’écriture sera différent selon le domaine d’emploi, et le type de candidat que nous souhaitons attirer.

  • Afin de recevoir de bonnes candidatures, il importe d’énoncer les compétences requises (formation, expérience, etc.)

  • Bien entendu, dans l’optique d’être attrayants, on met en valeur ce que nous avons à offrir (ex. équipe dynamique, télétravail, café gratuit, etc.)

Bref, on s’assure que le candidat se sente interpelé par l’offre et ait envie de postuler! 

Le questionnaire d’entrevue

Votre client utilise un questionnaire d’entrevue qui date de 2001? Il est temps de passer à autre chose puisque le monde du travail a grandement évolué depuis! Pour bien connaître un candidat, il est impératif de poser les bonnes questions! À cette fin, actualiser le questionnaire d’entrevue permet d’en apprendre beaucoup plus sur les employés potentiels.

Après tout, qui a vraiment envie d’entendre le fameux « je suis perfectionniste » en demandant le plus grand défaut du candidat?

Besoin de vous simplifier la vie en ce qui concerne vos documents reliés à la dotation et au processus d’embauche ?  Communiquez avec moi dès maintenant, nous pourrons discuter de vos besoins!

Objectif SMART

Besoin de bien déterminer vos objectifs dans l’optique de bien réaliser vos projets? Pensez SMART.

En effet, cet acronyme est généralement utilisé dans le cadre de la gestion de projet, mais également dans l’optique de bien fixer ses objectifs personnels, mais surtout dans l’optique de les atteindre.

Spécifiques

Mesurables

Acceptables

Réalistes

Temporellement mesurables

Pour en savoir plus, consultez l’article duquel je me suis inspirée!

Le grand dictionnaire terminologique

Vous rédigez du contenu et vous cherchez un terme particulier? Je vous encourage à utiliser le grand dictionnaire terminologique, dont les fiches sont rédigées par l’OQLF.

 » Chaque fiche renseigne sur un concept lié à un domaine d’emploi spécialisé et présente les termes qui le désignent en français, en anglais et, parfois, dans d’autres langues. » (GDT)

Pour ma part, je l’ai souvent utilisé au cours des dernières années lorsque j’avais du contenu plus technique à rédiger. Un site que j’apprécie grandement!

Travailler à plusieurs sur un fichier Excel

Si vous travaillez dans le même domaine que moi, il vous est fort probablement arrivé de travailler à plusieurs dans un fichier Excel. Bien que le travail d’équipe comporte de nombreux avantages sur le plan humain, cela peut donner lieu à quelques petites complications, par exemple : vous avez créé un fichier Excel dans le but que votre collègue ou client y saisisse des données, et puis, comble de malheur! Votre fichier vous reviens tout croche!

Comment éviter cela, et surtout comment gagner du temps?

EN PROTÉGEANT VOTRE FEUILLE DE CALCUL!

Et oui, si vous être plusieurs à apporter des modifications à un tableau, vous pouvez restreindre les autorisations accordées! De ce fait, vous évitez les ajouts indésirables, les formules disparues et les colonnes décalées!

Activez l’onglet Révision et cliquez sur le bouton Protéger la feuille pour afficher le volet servant à définir les droits des contributeurs.

Effectuez les ajustements voulus et insérez un mot de passe.

Excel6.jpg
Photo prise sur le site 01.net

Excel – Recherche de fonction

Excel, étant un outil très utilisé, renferme de nombreuses fonctions.

Il est donc possible d’en oublier!

Un blanc de mémoire?

Utilisez tout simplement l’option « Dites-nous ce que vous voulez faire », ou mieux encore: « Alt+Q ». Et voilà! Même lorsque vous avez un blanc de mémoire, vous pouvez tout de même poursuivre votre travail!

excel office adjointe virtuelle atl-q aide

Créez un site ou un blog sur WordPress.com

Up ↑